Eine Signatur, die nach Ihrem Betrieb aussieht.
Fünfzehn fertige Designs, Ihr Logo oder Foto, Social-Media-Symbole und ein Button für Termine: Tragen Sie Ihre Angaben ein und fügen Sie die Signatur in Gmail, Outlook oder Apple Mail ein. Kostenlos, ohne Anmeldung.
Alles passiert in Ihrem Browser
Die Signatur entsteht auf dieser Seite. Wir speichern nichts, und Ihr Logo wird nicht hochgeladen.
Angaben
Eine oder zwei Zeilen. Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie keine Adresse zeigen möchten.
Zum Beispiel Ihre Öffnungszeiten oder ein kurzer Satz zu Ihrem Angebot.
Social Media
Link oder Benutzername, zum Beispiel @ihrbetrieb. Was leer bleibt, erscheint nicht. Instagram, Facebook, LinkedIn und TikTok sind Marken ihrer Inhaber; die Symbole verlinken nur auf Ihr Profil.
Pflichtangaben
Für eingetragene Kaufleute und Gesellschaften wie GmbH, UG oder AG schreibt das Gesetz in geschäftlichen E-Mails bestimmte Angaben vor. Bei einer GmbH sind das zum Beispiel Rechtsform, Sitz, Registergericht, Registernummer und alle Geschäftsführer. Welche Angaben für Ihren Betrieb gelten, klären Sie im Zweifel mit Ihrer Steuerberatung oder Ihrer IHK.
Erscheint klein unter der Signatur. Zeilenumbrüche bleiben erhalten.
Design
Wählen Sie ein Design als Start. Die Vorschauen zeigen Ihre Angaben; wo noch etwas fehlt, stehen Platzhalter. Danach können Sie alles anpassen.
Farbe und Schrift
Logo und Foto
Funktioniert in Gmail, Outlook und Apple Mail. Das Bild muss öffentlich erreichbar sein, zum Beispiel auf Ihrer Website: Rechtsklick auf das Bild, „Bildadresse kopieren“. Manche Empfänger sehen Bilder erst, wenn sie sie laden.
Symbole
Die Symbole sind kleine Bilder auf clypi.de. Das Mail-Programm Ihrer Empfänger lädt sie beim Öffnen von dort, wie jedes Bild aus dem Netz; dabei erhält unser Server die üblichen technischen Daten wie die IP-Adresse. Wer das nicht möchte, wählt „Nur Text“ und schaltet die Kontakt-Symbole aus.
Extras
Alles optional. Was leer bleibt, erscheint nicht in der Signatur.
Kopieren und einfügen
Tragen Sie Ihren Namen oder Ihre Firma ein, dann erscheint hier Ihre Signatur.
So sieht Ihre Signatur in einer neuen E-Mail aus.
Alles passiert in Ihrem Browser; wir speichern nichts. Nur wenn Sie „Eingaben in diesem Browser merken“ wählen, liegt ein Entwurf in Ihrem Browser, bis Sie ihn löschen. Bild-Adressen lädt Ihr Browser direkt von dort, um die Größe zu lesen. Die Symbole in der fertigen Signatur laden die Mail-Programme Ihrer Empfänger von clypi.de.
So fügen Sie die Signatur ein
Klicken Sie oben auf „Signatur kopieren“ und fügen Sie sie mit Strg+V ein, am Mac mit cmd+V. Schicken Sie danach eine Testmail an sich selbst.
- Öffnen Sie Gmail im Browser und klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad „Einstellungen“, dann auf „Alle Einstellungen aufrufen“.
- Gehen Sie im Tab „Allgemein“ zum Abschnitt „Signatur“ und klicken Sie auf „Neu erstellen“. Geben Sie der Signatur einen Namen.
- Klicken Sie in das Textfeld und fügen Sie die Signatur ein.
- Wählen Sie darunter, ob die Signatur für neue E-Mails und Antworten gilt, und klicken Sie ganz unten auf „Änderungen speichern“.
Gmail erlaubt höchstens 10.000 Zeichen und zeigt eingebettete Bilder in Signaturen nicht an. Nutzen Sie eine Logo-Adresse oder fügen Sie das Logo mit dem Bild-Symbol über dem Textfeld ein.
Neues Outlook und Outlook im Web
- Klicken Sie auf das Zahnrad „Einstellungen“ und wählen Sie „Konten“, dann „Signaturen“.
- Legen Sie eine neue Signatur an und geben Sie ihr einen Namen.
- Fügen Sie die Signatur in das Textfeld ein, wählen Sie, wann sie verwendet wird, und klicken Sie auf „Speichern“.
Klassisches Outlook für Windows
- Öffnen Sie eine neue E-Mail und wählen Sie im Menü „Nachricht“ den Punkt „Signatur“, dann „Signaturen“.
- Klicken Sie auf „Neu“, geben Sie einen Namen ein und fügen Sie die Signatur unter „Signatur bearbeiten“ ein.
- Wählen Sie unter „Standardsignatur auswählen“, wann sie erscheint, und klicken Sie auf „OK“.
Wer Outlook auf mehreren Geräten oder auch im Web nutzt, richtet die Signatur dort jeweils ein.
- Wählen Sie in Mail auf dem Mac „Mail“, dann „Einstellungen“, und klicken Sie auf „Signaturen“.
- Wählen Sie links das Konto und legen Sie mit dem Plus-Symbol unter der mittleren Spalte eine neue Signatur an.
- Schalten Sie „Immer meine Standardschrift verwenden“ aus, sonst ersetzt Mail Schrift und Farben.
- Fügen Sie die Signatur in die rechte Spalte ein. Mail speichert sie beim Schließen des Fensters.
Die Signatur gilt für das gewählte Konto. Für weitere Konten wählen Sie sie dort aus oder legen sie ebenso an.